Cara Print Label Undangan

Buat kalian yang mau ada rencana menggelar resepsi pernikahan, tentunya sangat membutuhkan undangan pernikahan. Salah satu elemen undangan yang bisa kalian cetak sendiri adalah label undangan pernikahan. Lantas bagaimana cara print label undangan?

Sebenarnya cara cetaknya mudah sudah ada banyak tutorial yang bisa kalian lihat di internet baik untuk kertas label 103 maupun 121 yang paling banyak digunakan selama ini. Akan tetapi hal tersebut nampaknya masih belum begitu membantu.

Sedikit bocoran cara print label undangan pernikahan hanya dengan excel serta Word yang ada di PC maupun laptop. Langkah-langkahnya mudah serta tentunya bisa menghemat pengeluaran kalian.

Begini Langkah-langkah Mencetak Label Undangan Sendiri

Untuk bisa mencetak label undangan sendiri maka ada beberapa langkah atau tahapan yang mesti kalian lakukan secara urut biar hasilnya maksimal. Mulai dari persiapan peralatan dan bahan seperti PC atau laptop, printer, dan tentunya kertas stiker label bisa dengan label nomor 103 ataupun 121.

Selain itu jangan lupa kalian pastikan jika sudah memiliki aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft Office yang siap digunakan, dalam kesempatan kali ini akan memakai Microsoft Office 2010 yang sudah populer pemakaiannya.

Terakhir yang perlu disiapkan adalah desain label undangan, dan semua hal yang mendukung untuk urusan label undangan. Setelah semua siap kalian bisa langsung memulai tahapan-tahapan cara print label undangan.

Cara Cetak Label Undangan

Setidaknya ada empat tahapan yang mesti kalian lalui dalam rangkaian cara print label undangan. Mulai dari tahapan awal yaitu membuat daftar nama dan alamat penerima undangan. Pada tahap awal ini sebaiknya kalian membuat daftar undangan dengan excel.

Setelah itu kalian mulai mengukur ukuran kertas label undangan yang mau dipakai bisa dengan nomor 103 maupun 121. Ada baiknya kalian mengukur secara akurat dengan menggunakan penggaris secara manual.

Tahap ketiga kalian memasukkan daftar penerima undangan ke label 121 ataupun label 103 di word 2010. Sampai tahap akhir kalian tinggal cetak atau print label undangan tersebut. Biar semakin jelas berikut tutorial selengkapnya:

1. Membuat Daftar Undangan

• Langkah pertama untuk cara print label undangan yaitu membuat daftar undangan dengan excel. Kalian buka Ms Excel yang ada di PC ataupun laptop. Jika belum punya kalian bisa mengunduhnya terlebih dahulu.
• Jika sudah terbuka Excel, langsung kalian buat tabel dengan format kolom “Nama” dan “Alamat”. Setelah itu langsung kalian isikan nama-nama dan alamat penerima undangan yang sudah dirancang sebelumnya.

• Setelah selesai memasukkan seluruh daftar penerima undangan kalian tinggal simpan file excel tersebut dengan nama file yang kalian inginkan.

2. Mengatur Ukuran Kertas Label

• Tahapan selanjutnya adalah mengukur kertas label, untuk tahapan ini dicontohkan memakai label ukuran 103 di word 2010. Langsung saja buka Ms. Word 2010
• Setelah terbuka langsung kalian pilih menu “Ribbon Mailings” kemudian pilih “Labels” lalu klik “Options….”

• Berikutnya akan muncul menu “Label Options” lalu kalian langsung pilih “New Label …”

• Seperti disampaikan di awal kali ini contoh menggunakan label 103, maka akan muncul tampilan detail ukuran label 103, seperti gambar di bawah ini:

Rincian pengisian ukuran label 103 adalah seperti ini:

1. Label name kalian isi dengan nama label yang ingin dibuat misalnya “103 doc”
2. Top Margin adalah batas jarak pinggir atas kertas hingga pinggir label sebelah atas juga diisi dengan 0,9 cm
3. Side margin adalah batas pinggir samping kertas hingga pinggir label sebelah samping juga diisi dengan 0,2 cm
4. Vertical Pitch adalah ukuran tinggi dari label yang ditambah dengan jarak vertikal masing-masing label, diisi dengan 3,8 cm
5. Horizontal Pitch adalah ukuran lebar dari label yang ditambah dengan jarak horizontal masing-masing label, diisi dengan 6,8 cm
6. Label Height adalah ukuran tinggi dari setiap label diisi dengan 3,2 cm
7. Label Width adalah ukuran lebar dari setiap label diisi dengan 6,4 cm
8. Number Across adalah jumlah kolom dari label, jika label 103 maka diisi dengan 3 kolom
9. Number Down adalah jumlah baris dari label, jika label 103 maka diisi dengan 4 baris
10. Page size adalah ukuran halaman kertas label maka kalian isi dengan “Custom”
11. Page Width adalah ukuran lebar keseluruhan kertas label 103 maka diisi dengan 20,4 cm
12. Page Height adalah ukuran tinggi keseluruhan kertas label 103 maka diisi dengan 16,5 cm

• Sesudah kalian mengisi seluruh kolom menurut ukuran nyata kertas label yang akan dipakai, kalian tinggal klik “OK:
• Setelah mengakhiri pengisian ukuran kertas label maka kalian akan mendapati jendela baru “Border and Shading”. Agar garis tepi tabel muncul maka kalian klik kanan pada tanda kress di pojok kiri atas, kemudian pilih “Border and shading”

3. Memasukkan Daftar Undangan ke Label

• Untuk memasukkan daftar undangan ke dalam label maka kalian pilih tab “Mailings” lalu pilih “Recipients-Use Existing List”.

• Pada tahap ini kalian bisa mencari file daftar undangan yang dibuat dengan excel tadi , jika sudah dipilih kalian tinggal klik “Open”

• Selanjutnya tetap di tab “Mailings” kalian pilih “”Insert Merge Field” setelah itu akan muncul pilihan “Nama” dan “Alamat” kemudian kalian klik dua-duanya.

• Maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

• Langkah selanjutnya kalian tinggal salin isi dari kolom pertama dengan cara blok seluruh kolom pertamanya kemudian kalian masuk ke kolom kedua kemudian “tempel” atau “paste”.
• Tetap di kolom kedua lalu kalian posisikan kursor sebelum tanda << di tulisan “NAMA” kemudian buka tab “mailings” kalian klik “Rules” lalu pilih “Next Record”

• Kemudian kalian blok dan salin isi yang ada di kolom ketiga lalu tempel atau paste di kolom-kolom seperti gambar di bawah ini,

• Langkah selanjutnya kalian tekan keyboard CTRL A kemudian pada tab “Home” pilih “Center” di perataan paragraf.

• Untuk mengecek hasil dari daftar nama dan alamat penerima undangan yang akan dicetak maka kalian pilih tab “Mailings” lalu pilih “Preview Result”

• Sebelum sampai pada tahapan cetak atau print label undangan ada baiknya kalian buang border label agar menjadi transparan tanpa garis tepi.

4. Mencetak Dokumen

• Setelah semua tahapan selesai maka tinggal tahapan terakhir dari cara print label undangan yaitu mencetak label dengan menggunakan printer. Caranya pilih tab “Mailings” kemudian pilih “Finish and Merge” lalu “Print Documents”

• Selanjutnya akan muncul tampilan “Merge to Printer” kalian bisa memilih 3 pilihan yang tersedia mulai dari:

1. “All”untuk mencetak semua label,
2. “Current Record” hanya untuk mencetak nama dan alamat yang ada pada tampilan halaman Word tersebut,
3. “From” untuk mencetak nama-nama pilihan yang ada di nomor tertentu berdasarkan data yang ada di file excel tadi

• Setelah kalian menentukan pilihan mau cetak yang mana langsung klik “OK”

• Berikutnya akan ada jendela Pengaturan printer yang mau digunakan, kalian lihat ukuran kertas label 103 yang akan digunakan sudah pas atau belum. Jika belum maka kalian isi manual dengan ukuran paper width: 215,9 mm dan Paper Height: 163,0 mm

• Selanjutnya masukkan kertas labelnya ke printer lalu kalian tinggal klik “OK”, maka proses print label undangan mulai berjalan.

Bagaimana mudah bukan mencetak label undangan 103 di word 2010? Kalian hanya perlu membuat daftar undangan dengan excel lalu menatanya dengan word dan tinggal print dengan printer milik kalian sendiri.

Semoga cara print label undangan ini bisa membantu kalian dalam mempersiapkan acara penting seperti pernikahan. Hanya dengan excel dan word kalian bisa melakukannya!